Deportes / Subvenciones para eventos deportivos 2020/2021 (PLAZO DE JUSTIFICACIÓN FINALIZADO) -

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Deportes / Subvenciones para eventos deportivos 2020-2021 (PLAZO DE JUSTIFICACIÓN FINALIZADO)

por Internet

Descripción

A través de este trámite se presenta una solicitud para optar a las subvenciones a proyectos de eventos deportivos de carácter puntual desarrollados o a desarrollar en el municipio de Huesca desde el 20 de septiembre de 2020 hasta el 19 de septiembre de 2021 por entidades o asociaciones deportivas legalmente constituidas sin ánimo de lucro y que tengan una repercusión social, económica y turística y además que sirvan como escaparate y promoción de la actividad física entre la ciudadanía de Huesca.

Convocatoria publicada en el B.O.P. de Huesca nº 31, de fecha 17 de febrero de 2021.

Plazos

Plazo de solicitud: del 18 de febrero al 9 de marzo de 2021

Plazo de justificación: hasta el 30 de octubre de 2021

Dirigido a

A los efectos de la presente convocatoria, se entenderá por evento deportivo aquél acontecimiento puntual, único en el año y en una unidad temporal única, programado con el fin de congregar a personas para participar o presenciar actividades, competiciones, jornadas de divulgación científica relacionadas con el deporte y la actividad física, exhibiciones en el ámbito de la actividad física y deportiva.

- Quedan excluidos aquellos eventos incluidos en el programa de Fiestas Municipal o aquellos que ya reciban ayuda por otra área del Ayuntamiento.

- No se admiten más de un evento igual o de las mismas características por cada asociación. -

- Quedan excluidas las ligas de cualquier tipo y diferentes fases clasificatorias de competiciones federativas.

- Quedan excluidos aquellos eventos que se alejen del objeto de la convocatoria.

Requisitos y observaciones

¿Cómo realizar el trámite?

Por Internet:

Las solicitudes, ajustadas al modelo oficial (Anexo I), deberán contar con la firma del representante legal de la Entidad. En dicho Anexo I declarará que los datos son ciertos y autorizará al Ayuntamiento a solicitar un certificado a la Agencia Estatal de Administración Tributaria y a la Tesorería General de la Seguridad Social de estar al corriente del pago de sus obligaciones tributarias.

Se presentarán en el registro municipal en la sede electrónica. https://sedeelectronica.huesca.es/GDCarpetaCiudadano/welcome.do o mediante las diferentes formas establecidas en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

  • Solicitud fuera de plazo

Documentación necesaria

Anexo I. Solicitud, datos de la entidad solicitante y del representante, debidamente cumplimentado y firmado

Anexo II. Datos de la actividad con su presupuesto de ingresos y gastos, debidamente cumplimentado y firmado.

La solicitud de subvención irá acompañada con un proyecto (el cual se valorará para signar los puntos del baremo) y el estudio económico real del coste del evento reflejado en el Anexo II, especificando en el proyecto en todo caso:

a) Breve descripción de la actividad.

b) Fecha de inicio y final de la actividad, así como lugar (Acompañar de plano si es necesario) y horario donde se desarrolla.

c) Objetivos perseguidos con la actividad y desarrollo de la misma.

d) Número de deportistas o personas que participan en la actividad. Porcentaje de los mismos que provienen de fuera de la ciudad. Cuantos son masculinos y cuantos femeninos. Si hay discapacitados. Categorías de edades.

e) Categoría deportiva del evento.

f) Organigrama, tareas, temporalización, plan de seguridad y contingencias, voluntarios, etc.

g) Presupuesto económico de la misma equilibrado en ingresos y gastos. Desglosando el capítulo de gastos e ingresos (Anexo II) El presupuesto será el propio del evento, no el del club o asociación.

h) Ficha en formato electrónico según Anexo V con los datos necesarios para incluir la actividad en la AGENDA MUNICIPAL. Deberá ser enviada al correo pmd@huesca.es antes de acabar el plazo de presentación de instancias de esta convocatoria.

A fin de poder evaluar las solicitudes o en caso de duda sobre la información, el Patronato Municipal de Deportes podrá requerir a las entidades solicitantes, la ampliación o mejora de la información contenida en la documentación presentada o solicitar cuanta documentación complementaria resulte oportuno

Una vez concedida la subvención, como justificación:

Anexo III. Relación individualizada de todos los gastos del equipo con sus conceptos, ordenada correlativamente y que será sumada al final de la relación, debidamente cumplimentada y firmada.
1.- Memoria con el número final de público, deportistas detallando su procedencia, resultados y valoración del evento. Hojas de inscripciones. Si hay variación con el proyecto en cuanto los datos de público y deportistas, se ajustará el baremo a la memoria y por tanto la subvención recibida. Hojas de inscripciones de los deportistas y lugar de procedencia de los mismos.

2.- Material gráfico o publicitario en el que conste la colaboración del Patronato Municipal de Deportes en la actividad.

3.- Relación individualizada de todos los gastos de la actividad con sus conceptos ordenada correlativamente y que será sumada al final de la relación (Anexo III). Habrá que justificar el 100% del presupuesto de gastos presentado para el evento. En caso de que no se justifique el 100% de lo presupuestado, la cantidad concedida de subvención se reducirá proporcionalmente al porcentaje de justificación efectiva sobre el presupuesto de gastos presentado.

4.- Original o fotocopia compulsada de las facturas originales por los gastos de la actividad.

5.- Justificación del ingreso o pago de dichas facturas. Los gastos superiores a 300 € sólo podrán ser justificados mediante justificante bancario.

6.- Los documentos justificativos de los gastos y de los pagos de los mismos estarán presentados en un documento único de forma correlativa y en el mismo orden en el que están en la relación del anexo III.
 

Anexo IV. Declaración jurada sobre la obtención o no de otras ayudas para el mismo fin, debidamente cumplimentada y firmada.

Órgano gestor

Las solicitudes serán evaluadas por una Comisión de Valoración, compuesta por tres técnicos.

El órgano competente para resolver el procedimiento es el Presidente del Patronato Municipal de Deportes del Ayuntamiento de Huesca.

Normativa

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